Ура! Расширяемся!

Итак наш бизнес пошел  "ГОРУ", ну в прямом и переносном смысле слова :)
Открываем новые точки, создаем новые справочники, но вот же загвоздка - что делать со старыми?
Ведь они все называются примерно одинаково "главный склад", "главный офис" и .... все они так!
Решение простое как у царя Соломона - их нужно.... Удалить? зачем же так сразу! Просто переименовать! В нужные вам значения.

Да мы знаем, что 99.99% пользователей при регистрации никогда не вносят свои настоящие данные, но это не проблема для системы "ГОРА"!

Переименуйте их сейчас - и сделать это довольно легко.
Откроем наш знакомый документ из предыдущей главы - "реализация товаров и услуг", тут в разных графах указаны все эти значения - офис, склад, юр.лицо.

Нажимаем графу "Продавец", сейчас там красуется ООО "Мое предприятие", но у нас же ИП "Копировалкин И.А.", нужно переделать.

В открывшимся справочнике юрлица, меняем название ну и заполняем другие строки (необязательно, но желательно) и нажимаем сохранить.

Закрываем вкладку, жмем (в реализации) на графу "Склад", в открывшимся справочнике "Место хранения" изменяем название с "Главный склад" на "Склад на Маяковском", сохраняем.

Опять закрываем, нажимаем уже "Офис", также меняем на "Офис на Маяковском".
Все готово! (Подразделение можно оставить одно и с таким же названием, т.к. мы пока не будем делить бизнес на его виды).

Открываем документ "Реализация товаров и услуг" заново

Причем, в нашей первой реализации справочники также изменились, т.к. мы не создавали новых, а изменяли предыдущий.

Теперь откроем уже знакомые справочники "Место хранение" (Справочники➜Предприятие➜Место хранения) и "Офис" (Справочники➜Предприятие➜Офис).

И в каждом заполним графы наименования в "Склад в ТЦ Вершина" и "Офис в ТЦ Вершина") соотвественно, сохраним оба документа.

Почти все, у нас есть еще один справочник географически привязанный, просто его нет документе "Реализация", это - касса.

Откроем ее самостоятельно через Справочники->Предприятие->Касса. В левом меню-списке выберем "Главная касса"

В графе "название" меняем "Главная касса" на "Касса на Маяковском", сохраняем. Затем жмем на кнопку "новый документ).
и в новом, пустом документе пишем название "Касса в ТЦ Вершина", заполняем графы "Склад", "Офис" и "Подразделение" нужными (правильными) значениями.
Нажимаем сохранить  и видим, что в левом списке уже две кассы.

Нужен работник, который будет работать в новом офисе, нужно создать нового пользователя!
Выбираем Администрирование➜Пользователь, в открытом справочнике "Пользователь" вводим логин (у нас допустим PetrovAA), выбираем Роль (например Менеджер), указываем ему пароль и нажимаем кнопку "Установить пароль"
Нажимаем сохранить.

Вообще-то в первой теме мы уже рассказывали как создавать пользователей и уже сделали логин Petrov главным бухгалтером, но сейчас это другой Петров, а повторение мать учения!

Попробуем авторизоваться под новым пользователем и открыть документ реализация (это довольно удобно сделать в новой вкладке "Инкогнито" в браузере, чтобы не выходить из главного аккаунта, да-да иногда этот режим браузера можно использовать и по другому 😉 )

Но в открывшей форме мы видим, что документ предзаполнен данными Офис на Маяковского и склад  аналогичный, конечно можно сменить их нажав на кнопку "...", но нам кажется, что уже на третьей смене наш мифический Петров не иллюзорно разозлится.

Нужно сделать ему персональные настройки! Переходим в основной браузер и аккаунт.
Выбираем Администрирование➜Настройка системы, сверху (в секции пользователь) нажимаем на "+", затем на "..." и выбираем "Пользователи системы", жмем на PetrovAA (двойным кликом), затем "добавить"

В настройках в выбранной секции "Значения" ищем строку "Офис" и выставляем нужным справочник, также делаем с "Склад" и "Касса".
Можно установить ограничения на скидки, цены - но об этом в другой раз.

Жмем сохранить - это рисунок дискетки сверху справа.
Заново авторизуемся в аккаунте PetrovAA, открываем реализацию и видим совершенно другую картину - все предзаполнено правильно!

Ну и давайте проведем одну реализацию (как это сделать разобрано в этой главе). Заполняем спецификацию, сохраняем и проводим. (это нам понадобиться для дальнейших примеров).

Кстати для другим офисов можно и цены выставлять другие (но об этом тоже позже).

Реализация товаров и услуг

В этой главе рассмотрим реализацию услуг (можно и товаров), но так как мы начинали здесь, то логично будет продолжить.

Как было уже сказано не раз, множество действий можно сделать разными способами. Вот и тут, можно реализовывать услуги через документ "Реализация товаров и услуг", через настоящую оффлайн кассу, через подключенные (некоторые виды) онлайн кассы, или через веб-кассу.

Документ "Реализация товаров и услуг", удобнее всего использовать для реализации юрлицам (для печатных форм), или фиксируя скопом совершенные реализации, например ксерокопия A4 - 10шт, ксерокопия A3 - 25шт и т.д.

Реализовывать будем через документ "Реализация торов и услуг", он доступен в бесплатной версии подписки.

Открываем Продажи➜Продажи и возвраты➜Реализация товаров и услуг.

Если вы не поленились в самом начале и правильно (или просто по другому) отредактировали свою организацию, склад и офис, то документ уже будет предзаполнен нужными данными, а если оставили как было то увидите в точности такую же форму документа

Кстати переименовать базовые справочники можно в любое время, даже сейчас. Достаточно нажать ссылки справочников прямо в документе

Нажимаем на вкладку "Товары и услуги", в спецификации (табличной части) нажимаем на "+" и выбираем "список номенклатур". Далее жмем на группу "Услуги" и выбираем нашу услугу "Копия ч/б A4"

Добавляем услугу двойным кликом (либо одинарным и сами закрываем список).
Как видно в табличной части появилась строка со своей ценой (мы ее установили в прошлой главе).

Нажимаем кнопку сохранить, затем провести и любуемся результатом.
Теперь можно посмотреть какой-нибудь отчет, выберем бесплатный отчет Статистика продаж (Продажи➜Отчеты➜Статистика продаж)

В платном модуле профи есть супер-пупер отчет "Оборот и доход", которые позволяет увидеть данные в самых разных разрезах, но ему мы посветим отдельную главу

Отчет нам показывает, что за январь 27 была реализовано 1 единица на сумму 10 рублей с доходностью 0. При нажатии на дату, откроется второй уровень с детальным описанием реализаций.

Возникаем вопрос - почему доходность 0? Отвечаем при настройках по-умолчанию доходность равна 0.
В настройках (Администрирование➜настройка системы, вкладка значения можно поменять на любое значение %)

Но этот способ очень грубый и подходит лишь тем, кто на услуги (работы) не тратит никаких материальных трат, например сам психолог ведет душепасительные беседы и смело выставляет тогда в этой настройке значение 100, это означает что доход будет равен сумме реализации.

В системе "Гора" можно ГОРАздо круче и правильнее рассчитывать себестоимость. Открываем консоль процент себестоимости услуг (Продажи➜процент себестоимости услуг), добавляем нашу услугу и указываем рассчитанный заранее процент (включая траты на бумагу, тонер, электричество и даже аренду).

Кстати добавить можно сразу на группу номенклатуры, наследуется процент сверху вниз, если ниже на уровень (группы или уже номенклатуры) нет уточнения, то берется значение.
Добавили? Жмите кнопку "сохранить" напротив этой позиции.

Данные в системе о уже проведенных реализаций не изменились, но нам же нужно посмотреть что и как? Нужно переисполнить документ реализации, возвращаемся к нему и жмем кнопку откатить, затем провести.

Переходим на вкладку статистики продаж и нажимаем обновить (ну или заново открываем отчет) и видим уже изменившуюся картину.

Наш бизнес стал  приносить прибыль! Нужно расширяться не так ли? Об этом в следующей главе

Начинаем работать. Сфера услуг.

У вас сфера услуг и вы хотите ее автоматизировать? Тогда вам точно сюда!
Уже зарегистрировались? Регистрация и можно прочитать статью о регистрации и начале работы

Итак, поехали! Для начала нужно продумать и вспомнить (!) какие услуги вы оказываете.

Делаете ремонт? Неплохо! У вас автомойка? Отлично! Все это так легко автоматизировать бесплатно в информационной системе "Гора", что даже трудно поверить почему вы это до сих пор не сделали!

О, видим вопрос из зала - салон красоты - что ж для начальной автоматизации хватит и этого поста, хотя для вас есть и более ГОРАздо клевые решения.

Авторизуемся под боссом :) в нашем случае это https://gorasystem.gora.online/in, у вас само-собой свой метаним.

Открываем справочники➜группа номенклатур и видим (слева в меню документа), что там только товары, не порядок!

Создаем группу услуги

Группа "услуги", если ее у вас еще нет, может и сама создаваться при подключении новых некоторых модулей

Вводим в строку "Наименование" - Услуги и жмем сохранить.
Да, это было просто и главное все, теперь этот справочник (группа номенклатур) пока не нужен, закроем вкладку

Открываем справочник "Номенклатура", он тут же - но полный путь до него Справочники➜Номенклатура

Хм, а какой у нас бизнес? Давайте для начала разберем самый простой, без производства (у нас не списываются дорогие детали и материалы при оказании услуги, которые отдельно НЕ оплачивают), например ксерокопия.

Да это глупый пример, но он пришел нам в голову как самый базовый, да мы знаем что автоматизация копировального автомата сведет прибыль к 0 или даже ниже, тут не об этом.

Открываем справочник номенклатура (справочники➜номенклатура), заполняем его. В строку наименование запишем "Копия ч/б A4", в строке "Группа номенклатура" выберем из списка нами же созданную группу "Услуги", В строке "Тип номенклатуры" укажем  "Услуги и работы" (это важно).Остальные поля можно пока не заполнять, но можно указать единицы измерения, например "шт".

Теперь нужно установить розничную цену это услуги, это можно сделать двумя способами. Первый (и он в бесплатном пакете) через документ "Установка цены", который находится в меню Продажи➜Установка цены

В табличной части документа нажимаем на "+" и выбираем нашу услугу из списка, затем в таблице, в колонке новая цена указываем цену - 10р
Сохраняем и проводим документ, нажимая кнопку "провести"

Не сложно, но если нужно будет устанавливать цены на несколько товаров, то может процесс затянуться, поэтому есть способ №2.

Консоль "Товары и цены" (Продажи➜Товары и цены), позволяет удобно и быстро устанавливать цены. Например в % соотношении от цены закупки, текущей цены и другие различные варианты.
Теперь можно и продавать (но об этом в следующей части)

Гора. Начало.

Приветствуем в нашем блоге. Здесь мы будем описывать нашу систему "Гора", которая необходима для ведения бизнеса.

"Гора" позволяет автоматизировать бизнес (мелкий, средний или крупный) для более эффективной работы.
Рассмотрим различные отрасли и расскажем хитрости и лайфхаки.

Почему "Гора"? Облачные технологии позволяют получать информацию из любого места, директору не обязательно присутствовать, скажем в торговой точке (или отделе продаж), чтобы держать руку на пульсе. Бухгалтер, может работать вообще из другого города или даже на острове (но конечно потребуется интернет).

Базовый функционал - бесплатно. Да-да, если вам нужно просто принимать/продавать товар через накладные или выписывать акты - то не надо и платить.
Хотя конечно в платной части, все ГОРАздо проще, удобнее и красивее.
В этом легко убедиться - первые 25 дней все модули абсолютно бесплатны, даже те что вам не понадобятся, а вы просто хотите их посмотреть.

Для начала нужно, конечно зарегистрироваться. Пройдя по ссылке https://gora.online/register.html#pt нужно будет придумать свой "метаним" (называние системы, а также служащий поддоменом), логин и пароль.

Пока никаких трудностей, верно? Метаним должен быть больше 4 букв и быть уникальным. Логин может быть любым, например gora, director или даже admin.

Как выбрать название метанима? Попробуйте название вашей компании английскими буквами

Согласившись с договором-офертой (его нужно прочитать) и немного подумав над каптчей (защита от автоматических регистраций) смело жмите на кнопку "Готово"

Переходим к настройке системы, после регистрации откроется уже ваша собственная страница (поддомен) системы - это будет ваш главный "вход".
В настройках системы можно вообще ничего не настраивать (все справочники можно переименовать или добавить уже в режиме работы), но наверное лучше хотя бы ввести ваше ФИО и адрес электронной почты (нужно будет если вы забудете пароль).

Никаких телефонов и смс, да и по электронной почте вы не получите от нас писем если этого сами не захотите. Мы не любим СПАМ и понимает всех кто тоже на нашей волне.

Нажимаем "активировать справочники", система начинает создавать базовые необходимые справочники (документы) для вашей учетной записи (метанима)

Выбираем тариф.
Подключаем "25 дней бесплатно". Но базовый функционал бесплатен всегда, можно было подключить только его тариф "первый шаг", но мы хотели бы показать вам чуть больше.
После активации тарифа система преlложить вам пройти обучение. Но будем честны, кто читает инструкции?  Поэтому сразу в бой!

При создании нового метанима, первый пользователь автоматически получает роль "Администратор" - максимальное количество прав на все.
На экране видим "рабочий стол" администратора, тут он может следить кто что делает и чем занят.

Не пугайтесь созданным документам (измененные документы), помните система активировала и создавала справочники? Так вот это они там. Можно посмотреть.

Это всевозможные настройки "по умолчанию", ваше первое юрлицо, склад, офис, подразделение и тому подобное.

Обратили внимание на верхний левый угол? Там отображаются ваша скидка на систему - если вы зарегистрированы позже января 2020, напишите в комментарии свой метаним и мы установим вам скидку на 3 месяца. Но это в случае если вы подключите что-то платное, конечно. На бесплатно скидок нет 😊

Теперь вы можете работать в системе, меню интерфейса находится слева, там выбираются необходимые пункты для работы.

Попробуем создать нового пользователя, чтобы он работал в системе.

Вообще то есть несколько вариантов как это сделать, сейчас мы расскажем о работе с меню системы, через документы

В левом меню выбираем пункт "Администрирования", затем "Пользователь". Откроется форма документа "Пользователь".

В строку "Логин(ник)" введем нужный логин, скажем Petrov, в строке "Роль" выберем ему соответствующую роль, пусть он будет "Главный бухгалтер", кабинет, физическое лицо и email трогать не будем, а вот в строку "новый пароль" введем его базовый пароль и нажмем кнопку "Установить пароль".

Пароль новый пользователь (да и вы) сможет поменять в меню Администрирование➜Смена пароля

Далее новый документ (пользователь) нужно сохранить, нажав на пиктограмму "". Все  - создан новый пользователь Petrov, который может входить в систему и работать с ней (но прав у него будет меньше, т.к. он не администратор и не директор)

На этом пока все.