В этой главе рассмотрим как перемещений ТМЦ учитывается в системе ГОРА.
В прошлой главе (приходуем товар в системе ГОРА), мы оприходовали товар на "Склад на Маяковском", допустим что часть бумаги (5 упаков например) нужно отправить на склад "ТЦ Вершина".
Это сделать очень просто, открываем Склад➜Перемещение ТМЦ. Документ уже почти заполнен, меняем на строке "Получатель" значение склада "Склад в ТЦ Вершина".
В спецификации (табличной части документа) нажимаем на плюс выбираем "Список ТМЦ", пачка бумаги А4.
Теперь давайте сделаем самую распространенную ошибку, укажем количество больше чем у нас числится на складе, например 11 упаковок.
Сохраняем, проводим. Документ провелся, но если мы откроем состояние склада то увидим что бумага ушла в минус.
Это произошло из-за настроек, по умолчанию настройки стоят очень гибкие, чтобы при первой работе можно было легко занести склад.
Но сейчас нам нужен строгий учет, самое время их поменять! (настройки списания в минус по умолчанию стоят только у группы администраторов).
Администрирование➜Настройки системы.
Выбираем вкладку "Ограничения" и в графе "Контроль склада" выбираем значение "да (списание только при наличии)". Нажимаем сохранить (рисунок дискеты в верхнем правом углу).
Возвращаемся к нашему перемещению. Откатываем его и пытаемся провести заново.
Уже не получается, редактируем количество, ставим 5 упаковок. Сохраняем & Проводим.
Строим отчет Состояние склада (Склад➜Отчеты➜Состояние склада) для склада "Склад в ТЦ Вершина". Иииии, там ничего нет. Где же товар?
В системе Гора если идет перемещение между складами разных офисов (а у нас вообще в справочнике складов офис не заполненное поле для обоих складов), то перемещение делается в два этапа.
Первый этап это товар уходит на отгрузку и становится "товаром в пути", далее уже приемщик второго склада выпускает из накладной передачи накладную приемки и принимает товар на склад.
Такие товары отображаются в отчете "Товары в пути"
Давайте сделаем приемку на склад получатель.
В документе перемещении ТМЦ слева есть меню, жмем на пункт "Приемка товаров", выписывается накладная с исходным номером + суффикс /2, а также в графе основание указан документ, которые делал отправку.
Если мы принимает как есть (тоже количество) то просто жмем провести. Если количество дошло меньше, или накладная принимается частично (или частями) то можно удалять строки или править количество ТМЦ.
Пока простой вариант - все пять упаковок, проводим.
Теперь при построении отчета состояния склада покажет, что 5 упаковок уже на складе.
Чтобы принять товар мог лишь тот, кто реально там работает (для устранения конфликтов в коллективе) можно дать специальные права на склады.
Об этом - далее.
Комментариев нет:
Отправить комментарий