Права.

Права на документы (набор документов с которым может работать пользователь) традиционно во всех системах определяется его ролью (типом пользователя, группой пользователя и т.п.)
.
Но если нужно дать право на работу на конкретном складе или кассе? В Горе есть такая возможность!






Для начала решим проблему с складом, откроем справочник Склад (Справочники➜Предприятие➜Место хранения(склад)), слева в меню выберем наш склад (Склад на Маяковском)

В самом внизу документа есть спецификация доступа, если она пустая - то склад доступен всем - бери/клади чего хочешь!
Сейчас мы это исправим! Нажимаем на "+", выбираем пользователя "boss" (это мы) и вставляем строку, также вставляем строку нашего сотрудника "PetrovAA".

В самой спецификации в колонке "типа доступа" для нас ставим "полные права", а для Петрова соотвественно "только просмотр".
Если мы бы не включили его в спецификацию, то он бы даже не видел этот склад в списке складов и не мог бы открыть накладную перемещения, чтобы выписать из нее накладную приемки!

Теперь если Петров попробует сделать сам (или исполнить существующую) накладную ему покажется ошибка доступа.

В этом случае он должен будет попросить того у кого есть право на склад исполнить накладную либо....
Но для начала такой вариант - что оба склада принадлежат одному офису, а значит перемещение будет "мгновенным" без приемки/передачи в одну накладную.

А право на склад отправитель есть у одного, а на приемку у другого. Что делать?
Нужна подпись. Как и в нашем случае с Петровым для неого второй вариант это попросить того у кого есть права на склад "подписать" документ.

Открываем под боссом документ, который создал Петров и нажимаем на кнопку подпись (в управляющих кнопках), вводим свой логин и пароль. Все - документ подписан.

Теперь Петров может его исполнить.
Но что если он решит его поменять? Или изменить количество? Да ничего страшного подпись станет не действительной (отображается серым цветом) и не будет учитываться.

Для проведения документа нужна будет новая подпись.
Кстати если у двоих пользователей открыт один и тот же документ и он будет изменен у других покажется предупреждения - "документ уже изменен"

Аналогичные права и у документа "Касса", просто там спецификация доступа вынесена в отдельную секцию "Доступ".

А касса нам нужна, чтобы учитывать оплаты поставщикам и оплаты за услуги.